No passado, antes do surgimento do telefone ou da internet, as pessoas se comunicavam por meio de cartas. Apaixonados ou familiares precisavam esperar dias, messes ou até mesmo anos para ter alguma notícia dos seus entes queridos, com o surgimento da internet na década de 1960, a comunicação passou a ser mais rápida e hoje a mesma notícia pode chegar na América e na Ásia em questão de segundos, e, ao mesmo tempo.
O e-mail ou correio eletrônico (Versão Traduzida), criado por Ray Tomlinson em 1970, era originalmente usado para envio de informações entre centros de pesquisas e instalações militares e o Pentágono. Atualmente, são enviados e recebidos 333 bilhões de e-mails diariamente em todo o mundo, com a projeção de aumento para 392,5 bilhões de e-mails diários até 2026, tornando-o um dos principais meios de comunicação para enviar mensagens entre dispositivos eletrônicos!
Para uma empresa, um e-mail é extremamente importante, porque serve para enviar mensagens e arquivos entre os seus clientes e fornecedores, como também ele é essencial para que você possa criar um perfil para o seu negócio nas plataformas de redes sociais. Existem opções de e-mails gratuitos, os mais utilizados são @gmail e @outlook e também existem opções pagas onde você pode ter o nome da sua marca com o domínio @nomedasuaempresa.
Se está começando a empreender agora e quer economizar, vou te dar 05 motivos para você criar um e-mail gratuito do Gmail para a sua empresa.
1. Espaço de Armazenamento.
O Gmail disponibiliza 15GB de espaço gratuito para armazenamento na nuvem, Google Drive, onde você pode guardar documentos, imagens e vídeos da sua empresa, como também pode compartilhar facilmente os arquivos por meio de link.
2. Perfil de Empresa no Google.
Também conhecido como Google meu negócio, o perfil de empresa possibilita que a sua marca seja encontrada na busca Google e no Maps, trazendo mais credibilidade e visibilidade para o seu negócio.
3. Videochamadas.
A ferramenta Google Meet te permite agendar e fazer videochamadas com seus clientes e fornecedores pelo computador ou celular.
Google Sheets ou Planilhas Google é um aplicativo de planilhas on-line totalmente gratuito que permite que você possa criar e formatar arquivos e colaborar com outras pessoas.
5. Formulários.
O Google Forms é ideal para que você possa solicitar feedback dos seus clientes, organizar inscrições para eventos, convites ou pedir avaliações para o seu negócio. Com ele você pode criar formulários gratuitos de forma simples sem a necessidade de um software, as respostas chegam de forma instantânea à medida que os formulários são respondidos e você pode apresentá-las em forma de tabelas e gráficos.
Um e-mail corporativo é o ponto de partida para o marketing e a gestão da sua empresa, no entanto, para empreendedores que estão dando os primeiros passos, optar por uma opção gratuita como o Gmail pode oferecer uma entrada acessível e eficaz no mundo dos negócios porque ele não só atende às necessidades básicas de comunicação empresarial, mas também proporciona uma plataforma com uma interface intuitiva, recursos de segurança e integração perfeita com outras ferramentas do Google.
Portanto, ao criar uma conta de e-mail profissional, seja através do Gmail ou de outras opções, você está investindo não apenas em uma ferramenta de comunicação, mas sim no alicerce de sua identidade e credibilidade empresarial no mundo digital que está em constante evolução.
No nosso canal do YouTube, temos alguns vídeos que podem te ajudar a criar a sua conta no Gmail e deixar o seu e-mail corporativo mais profissional.